Esta guía acompaña a un organizador en la puesta en marcha de un grupo y en dirigirlo con confianza. Todo es editable después, así que empieza simple y refina sobre la marcha.
Crea tu grupo
Inicia sesión en getpamoja.com y elige el tipo de grupo: club deportivo, caja de ahorro (njangi, susu, chama), red de exalumnos, asociación cultural, o grupo de ayuda mutua y bienestar. Agrega su nombre, logo, escudo, lema y colores; la app lleva la identidad propia del grupo como su propio tenant.
Configura tu asistente President
El asistente se llama "President" y se renombra a sí mismo cuando cambia el liderazgo. Construye su base de conocimiento: responde las preguntas de bienvenida estándar para tu tipo de grupo, agrega tus propias preguntas y respuestas personalizadas, y carga documentos PDF o de texto como los estatutos o un paquete de bienvenida.
Invita a los miembros (avalados por un oficial)
Un oficial invita a cada miembro con un código atado al número de teléfono exacto ingresado, para que el código solo funcione para esa persona. Todos inician sesión por teléfono o nombre de usuario y PIN, sin pasarela SMS, y llegan a la app y al chat propios del grupo.
Fija cuotas y multas
Define las cuotas con sus componentes y calendario, y la multa por atrasarse. Pamoja aplica las reglas automáticamente y suspende a los miembros atrasados a la vista de todos, para que nadie tenga que perseguir ni discutir.
- Fija los componentes de las cuotas y con qué frecuencia.
- La suspensión automática mantiene las reglas justas y visibles.
Haz el sorteo a la vista o fija los partidos
Para una caja de ahorro, corre el sorteo en vivo para decidir el orden de cobro con todo el grupo observando. Para un club deportivo, usa en su lugar el tablero de entrenamiento: fija los partidos, los titulares y suplentes por posición, y la formación.
Cobra con comprobante
Los miembros pagan y envían su comprobante; quien cobra confirma la recepción; cada asiento cae en el libro de cuentas. Préstamos, fondos de amortización y mutuales, el fondo de emergencia, y el Bereavement Support Fund se rastrean todos contra el mismo registro.
Examina y aprueba nuevos miembros
El comité de examen evalúa a los candidatos según los criterios que tu grupo fija, y luego los aprueba e invita, de nuevo con un código avalado por un oficial. El grupo crece a propósito, no por enlaces reenviados.
Coordina vía canales y el Session Hub
Conversa en canales con nombre (#general, #announcements, #executives, y más) que reemplazan a WhatsApp. Usa el Session Hub para la dirección anfitriona, abrir-en-mapas, el registro de los miembros, el transporte compartido, y la asistencia, y luego envía un resumen por WhatsApp con un solo toque.
Celebra reuniones y registra decisiones
Celebra reuniones con actas y un flujo de adopción, mantén un calendario de eventos y entrenamientos, registra decisiones, guarda los estatutos, y envía alertas, todo donde ya vive el dinero.
Cierra la ronda e informa
Al final de cada ronda, genera un reporte limpio e imprimible a partir del libro de cuentas, las cuotas, los fondos y el BSF, para que las cuentas queden cerradas, claras, y con la confianza de cada miembro.