Ce guide vous fait parcourir toute l'application, le meme chemin que la video de demonstration. Tout est modifiable plus tard, alors commencez de facon approximative et affinez ensuite. Ouvrez ndamba.app sur votre telephone et ajoutez-le a votre ecran d'accueil.
A · Configurez votre academie (une seule fois)
Creez votre academie
Connectez-vous et creez votre academie. Ajoutez son nom, son logo et ses couleurs. Cela habille toute l'application a vos couleurs (marque blanche), ainsi que l'icone d'accueil des familles, pour que les familles ne voient jamais que votre marque.
Nommez votre assistant et apprenez-lui votre academie
Donnez un nom a l'assistant de l'academie, puis repondez au court questionnaire de demarrage : inscriptions, frais, calendrier et regles. Des lors, il repond aux familles jour et nuit, dans leur propre langue. Modifiez ce qu'il sait a tout moment depuis les Reglages.
Construisez vos equipes et vos paliers
Ouvrez Joueurs et creez une equipe par categorie d'age. Les joueurs sont regroupes par palier de developpement, du Loisir au Developpement puis a l'Elite. Quand un enfant grandit, il vous suffit de le faire monter d'un echelon.
Ajoutez vos joueurs
Ajoutez chaque joueur avec son palier et son poste. L'application adapte alors chaque evaluation a cet age et a ce poste automatiquement : un gardien est juge comme un gardien, pas comme un attaquant.
Definissez les roles et invitez votre personnel
Ouvrez Roles et definissez exactement qui peut faire quoi, puis invitez des entraineurs et un tresorier depuis Personnes. Un entraineur ne voit jamais les salaires ; un tresorier gere l'argent mais pas les evaluations privees d'un enfant. Vous decidez de chaque limite.
Invitez les familles et les joueurs
Invitez chaque tuteur a suivre son propre enfant, et chaque joueur a sa propre connexion. Un parent ne voit que son propre enfant : son profil, son calendrier, ses frais et les notes de l'entraineur, et rien d'autre. Tout le monde arrive dans la messagerie de l'application, repercutee sur WhatsApp et SMS pour qu'aucun message ne soit manque.
B · Faites entrer les familles
Ouvrez les inscriptions
Ouvrez Inscriptions et partagez votre lien d'inscription public. Une famille saisit les details de l'enfant, choisit l'equipe, signe les formulaires de consentement et paie le premier frais, le tout en un seul parcours. Vous examinez et approuvez chaque demande en un profil complet, d'un seul geste.
- Definissez les frais d'inscription et de saison des le depart.
- Suivez ce qui est paye, exonere et du, famille par famille.
Organisez un camp d'ete CAMPS
Ouvrez Camps et creez un camp : ses dates, sa tranche d'age, sa capacite et ses tarifs resident et non-resident. Ajoutez les semaines et toute option (garderie apres le camp, maillot, dejeuner), puis ouvrez-le et rendez-le public pour obtenir un seul lien d'inscription partageable. Les familles inscrivent leur enfant en ligne, en choisissant semaines et options pendant que le prix se calcule en direct, avec la taille de t-shirt, les besoins alimentaires, le medical, le contact d'urgence et la decharge. Chaque participant arrive sur votre effectif, pret a etre approuve en facture et pointe chaque jour.
C · Menez la semaine
Etablissez le calendrier MAP + WEATHER
Ouvrez Calendrier et ajoutez entrainements, matchs et deplacements avec l'heure et l'adresse. Touchez l'adresse et l'itineraire s'ouvre dans Cartes, et juste en dessous vous voyez les previsions meteo pour ce jour-la, pour que personne ne soit jamais pris au depourvu. Les familles abonnent le calendrier a leur telephone et les rappels se gerent tout seuls.
Faites l'appel et suivez la ponctualite
Les entraineurs pointent leur entree et leur sortie de chaque seance sur Presence, pour que vous voyiez qui est a l'heure, en retard ou absent, avec des tendances hebdomadaires et mensuelles. Mauvais temps ? Annulez la seance et elle ne compte contre personne.
Annoncez a tout le monde MAP + WEATHER
Ouvrez Annonces, touchez Nouvelle annonce et publiez le jour de match, l'entrainement ou le deplacement avec son lieu. Cela parait instantanement, l'adresse est un lien de carte cliquable, et les previsions s'affichent juste a cote.
Discutez dans Pitch CALENDAR
Pitch est la messagerie de l'academie : canaux, reponses et reactions, repercutee sur WhatsApp et SMS. Un panneau A venir se trouve juste au-dessus, pour que les prochains matchs et entrainements, avec leur lieu et leur meteo, soient toujours visibles d'un coup d'oeil.
D · Developpez vos joueurs
Evaluez un joueur
Ouvrez un joueur et touchez Evaluer. Notez-le selon les piliers de developpement de son age et de son poste, ou televersez un court clip, laissez l'assistant proposer une note pour chaque competence, et confirmez simplement. La video ne quitte jamais l'appareil.
Planifiez l'entrainement depuis la Bibliotheque d'exercices
Ouvrez Exercices pour des plans de seance adaptes a l'age, relies aux competences memes que vous evaluez, pour que entrainement et evaluation soient toujours alignes.
Enregistrez le match
Apres chaque match, ouvrez Matchs et notez qui a marque, qui a fait la passe decisive, les arrets, les tacles, les cartons et la conduite. Ces chiffres alimentent directement le score de developpement de chaque joueur.
Montez les temps forts par numero de maillot
Ouvrez Film, attachez la video complete du match, definissez la composition, marquez un moment et identifiez le joueur. NdamBa decoupe les temps forts de chaque joueur par numero de maillot, prets a partager avec les familles et les recruteurs.
Planifiez avec le tableau Tactique
Ouvrez Tactique, construisez votre formation et laissez l'application proposer le meilleur onze parmi les joueurs disponibles et en forme. Apres le match, elle note a quel point l'equipe a suivi le plan.
Regardez l'ADN de developpement grandir
Ouvrez le profil de n'importe quel joueur pour voir ce qu'il devient : un ADN de developpement redige par l'IA, une courbe de progression issue de vrais matchs et evaluations, et un profil qui le suit partout.
E · Gerez l'argent
Emettez et encaissez les frais
Ouvrez Finances et emettez un frais pour n'importe quel joueur. Les familles peuvent payer en ligne par carte, ou bien vous enregistrez un paiement en especes ou un virement bancaire et le marquez comme paye. Tout ce qui est encaisse, du et depense tient sur un seul ecran.
Laissez les frais se gerer seuls en prelevement automatique
Ouvrez Finances › Plans et repartissez n'importe quel frais en echeances a dates fixes. Une famille le configure une seule fois, et chaque paiement est ensuite preleve automatiquement, avec un rappel si une echeance venait a etre manquee.
F · Pilotez et rendez compte
Gerez les operations du quotidien
Ouvrez Operations pour les cotisations, la securite a la recuperation (pour qu'un enfant ne reparte qu'avec le bon adulte) et les acces au terrain : la gestion quotidienne de l'academie en un seul endroit.
Gerez votre ligue ou votre saison
Ouvrez Ligues, ajoutez vos rencontres et enregistrez les resultats : le classement se met a jour tout seul.
Lisez les Analyses et imprimez des rapports
Ouvrez Analyses pour suivre votre philosophie d'entrainement face a chaque match, avec les chiffres derriere la maniere dont l'academie joue, et des rapports imprimables en un geste, a vos couleurs, pour le conseil et les familles.
Partagez les Lois du jeu
Les joueurs et les familles peuvent apprendre les Lois du jeu dans Regles, pour que tout le monde partage la meme comprehension du fair-play.
Mettez vos sponsors a l'honneur
Ajoutez les entreprises et partenaires qui soutiennent l'academie dans Sponsors, mis a l'honneur dans toute l'application.
Consultez le Brief chaque matin
Ouvrez le Brief pour un apercu sur un seul ecran de toute l'academie : combien de joueurs, l'argent entrant et sortant, la presence, et ce qui demande votre attention aujourd'hui.
Aucune etape ne correspond. Essayez un role (proprietaire, entraineur, tresorier, parent, joueur) ou une tache comme paiement, meteo, evaluer.
Voila toute l'application, de bout en bout. Le developpement des joueurs, les temps forts, la presence, le calendrier, les frais, la communication et toute votre operation, en un seul endroit, sur n'importe quel telephone, dans votre langue. NdamBa. La ou les jeunes joueurs se font reperer.