L'histoire
L'argent est réel. Le registre, c'est une discussion de groupe et la mémoire d'une seule personne.
Clubs sportifs, tontines, réseaux d'anciens, associations culturelles et groupes d'entraide reposent sur des fils WhatsApp, des cahiers papier et la mémoire d'une seule personne de confiance. Les cotisations sont contestées, on se dispute pour savoir qui encaisse ensuite, les preuves de paiement sont des captures d'écran éparpillées dans les discussions, des membres disparaissent sans payer, et personne n'a un registre fiable de qui doit, qui a payé et qui a été payé.
Pamoja remplace tout cela. Chaque groupe a sa propre application, à son propre nom : les membres paient et le prouvent, chaque pièce est comptabilisée, les membres en retard sont suspendus automatiquement, et chaque groupe a un assistant nommé d'après son propre President. Configuration en quelques secondes, sur tout téléphone, dans la langue du groupe.
Tout groupe
Une seule plateforme en marque blanche, tous les types de groupe.
Pamoja fait tourner une tontine (njangi, susu, chama), un club sportif, un réseau d'anciens, une association culturelle, ou un groupe d'entraide et de prévoyance. Chacun est son propre tenant, avec son propre nom, logo, écusson, devise, couleurs et assistant. La plateforme se façonne au groupe : une tontine reçoit le moteur de rotation, un club sportif reçoit le tableau d'entraînement, et chaque groupe reçoit les cotisations, la discussion, les réunions et l'IA President.
Le President
Un assistant IA sur le savoir propre de votre groupe.
« President » est l'assistant du groupe, nommé d'après le rôle lui-même, et il se renomme automatiquement au President en poste à chaque changement de direction. Il répond aux membres à partir d'une base de connaissances que les responsables bâtissent : questions d'accueil standard selon le type de groupe, questions et réponses personnalisées illimitées, et documents PDF ou texte téléversés (statuts, règlements, livret d'accueil). Seules les réponses confirmées sont utilisées ; pour tout ce qui sort du champ, un repli IA intervient afin qu'un membre ne reste jamais sans réponse.
De l'argent en qui tout le monde a confiance
Chaque pièce, comptabilisée.
Cotisations avec suspension automatique
Définissez des cotisations avec des composantes configurables et un calendrier ; les membres en retard sont suspendus automatiquement, au grand jour, pour que l'organisateur n'ait jamais à relancer ni à se disputer.
Paiements avec preuve
Les membres paient et envoient leur preuve ; la personne qui encaisse confirme l'avoir reçue ; chaque entrée se range dans un registre. La dispute du « as-tu payé ? » disparaît tout simplement.
Le tirage au grand jour
Pour un njangi, l'ordre de collecte est décidé par un tirage en direct que tout le groupe regarde, pour que personne ne puisse prétendre que c'était truqué.
Prêts et fonds
Des prêts avec garant et intérêts, des fonds d'amortissement et mutuels où les membres peuvent emprunter, et un fonds d'urgence, tous suivis dans le même registre.
Bereavement Support Fund
Un BSF avec cotisations d'évaluation et déduction automatique sur portefeuille prépayé, pour qu'une famille soit soutenue dès l'instant où il le faut, sans course à la collecte.
Assurance et rapports
Un tableau de bord d'assurance et des rapports propres et imprimables, pour que les comptes soient clos, clairs et prêts pour le groupe.
Le cas d'usage sportif
Pour les clubs, un tableau d'entraînement complet.
Un club sportif reçoit un tableau d'entraînement par-dessus le même argent et la même discussion : un effectif de joueurs avec des invités recrutés, des matchs, les titulaires et les remplaçants par poste, le score et la formation, les statistiques par joueur, et un classement de carrière. L'équipe se gère là où vivent déjà les cotisations, la discussion et le Session Hub.
Examen des candidatures
Les bons membres, recommandés.
Un comité d'examen vérifie les candidats selon les critères que le groupe fixe, puis les approuve et les invite. Les invitations sont recommandées par un responsable : un code ne fonctionne qu'avec le numéro de téléphone exact qu'un responsable saisit, pour que personne ne se glisse en transférant un lien. Le groupe grandit à dessein, pas par accident.
Session Hub
Amenez tout le monde à la réunion.
Chaque session a une adresse d'accueil qui s'ouvre dans les cartes, des états d'arrivée des membres, l'organisation du covoiturage, et la présence, le tout sur un seul écran. Quand c'est terminé, un seul appui envoie un résumé WhatsApp pour que même les membres absents sachent ce qui s'est passé.
Ça remplace aussi la discussion de groupe
Des canaux à la Slack, avec une passerelle WhatsApp.
Une discussion intégrée avec des canaux nommés (#general, #announcements, #players-forum, #executives, #bsf, #vetting) remplace les fils WhatsApp éparpillés, et une passerelle de résumé WhatsApp en un seul appui atteint toujours les membres qui ne sont pas dans l'application. À côté : réunions et procès-verbaux avec un flux d'adoption, un calendrier d'événements et d'entraînements, des décisions, des statuts, et des alertes. La coordination qui vivait sur les téléphones personnels vit désormais là où vit l'argent.
Bien construit
À vous, privé, et sur tout téléphone.
- Marque blanche par tenant, chaque groupe utilise l'application à son image : logo, écusson, devise et couleurs, avec un assistant nommé d'après son President.
- RBAC granulaire, onze permissions nommées décident exactement qui peut faire quoi, et les finances sont privées avec une visibilité par membre.
- Connexion par téléphone et code PIN, par téléphone ou nom d'utilisateur et code PIN, sans passerelle SMS, avec le code PIN oublié géré par l'approbation d'un responsable.
- Six langues sur tout téléphone, anglais, français, Pidgin (Cameroun), afrikaans, Kiswahili et espagnol, installable comme une application, avec une console de plateforme pour l'opérateur TaTech.
Commencer.
Lancez votre groupe en quelques secondes et invitez les membres avec un code recommandé par un responsable.